In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti.
Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.vivaiosaronno.org.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti (collettivamente, “Utenti”) del sito internet di VIVAIO (www.vivaiosaronno.org: il “Sito”).
VIVAIO potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, VIVAIO pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via email per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Saronno – Città Dei Beni Comuni srl, con sede in Saronno, Via Varese 25D, codice fiscale e partita I.V.A. C.F. 03738950124 (“VIVAIO”). - Dati raccolti
2.1. Dati comunicati dagli Utenti:
I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, o inviando una richiesta a VIVAIO ai recapiti indicati sul Sito.
I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a VIVAIO, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento.
Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
2.2. Dati di navigazione:
Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
- Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti del Sito (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità.
3.1. Iscrizione alla newsletter:
I Dati raccolti in occasione della compilazione del modulo di iscrizione al servizio di newsletter (indirizzo email) saranno trattati per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività di VIVAIO, compresi eventuali inviti a iniziative, eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati da VIVAIO anche in collaborazione con terze parti, ovvero che vedono i professionisti di VIVAIO partecipare in qualità di relatori.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione al, e usufruire del, servizio di newsletter: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter di VIVAIO.
L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in calce a ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione a VIVAIO ai recapiti indicati al successivo punto 7.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
3.2. Iscrizione a eventi:
I Dati raccolti attraverso la compilazione del modulo di registrazione agli eventi pubblicizzati sul Sito (nome e cognome, società, indirizzo mail) saranno trattati per la partecipazione dell’Utente all’evento richiesto e per l’invio della newsletter di VIVAIO.
3.2.1. Partecipazione agli eventi: Gli eventi potranno essere organizzati e/o patrocinati da VIVAIO, anche in collaborazione con terze parti, ovvero vedranno i professionisti di VIVAIO partecipare in qualità di relatori.
In questo contesto, i Dati potranno essere comunicati:
• a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. relatori, hostess, società di comunicazione incaricate dell’invio delle comunicazioni di servizio sugli eventi). Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da VIVAIO;
• nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o patrocinate (anche) da soggetti diversi da VIVAIO, a detti soggetti terzi che agiranno, salvo diversamente indicato, in qualità di titolari autonomi del trattamento.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile prendere parte all’evento.
• la base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
3.2.2. Invio della newsletter di VIVAIO:
I Dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi promossi tramite il Sito saranno trattati anche per l’invio, via email, della newsletter di VIVAIO.
Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di VIVAIO a promuovere la propria attività, e risulta compatibile con la posizione degli Utenti in quanto è ragionevole ritenere che gli Utenti che hanno partecipato agli eventi promossi sul Sito abbiano un corrispondente interesse a restare informati sull’attività di VIVAIO, anche al fine di prendere nuovamente parte agli eventi che coinvolgono a vario titolo VIVAIO e i suoi professionisti. Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o inviando una specifica comunicazione a VIVAIO ai recapiti indicati al successivo punto 7.
Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione agli eventi promossi sul Sito, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.
3.3. Rispondere a richieste degli Utenti
I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ai recapiti disponibili sul Sito: a tal fine, è necessario che gli Utenti comunichino i propri dati di contatto in quanto, in mancanza, non sarà possibile a VIVAIO dare loro riscontro.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
- Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di VIVAIO e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali VIVAIO ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Una di queste imprese è The Rocket Science Group (con sede in 1526 DeKalb Ave NE, Atlanta, GA 30307, Stati Uniti), titolare del marchio MailChimp, incaricata da VIVAIO delle attività di invio delle proprie newsletter. In questo contesto i Dati, limitatamente a nome, cognome e indirizzo email, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, e ciò sulla base dell’aderenza di The Rocket Science Group al Privacy Shield e, quindi, in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea (la Decisione di Esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016).
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è conservato presso la sede del titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 7.
- Destinatario dei dati
I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati in occasione della descrizione delle finalità e delle modalità del trattamento.
Nella misura in cui sia necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento (e in forza delle medesime basi giuridiche), i Dati potranno essere trasferiti all’estero anche:
in caso di eventi che si tengono al di fuori dell’Italia;
in caso di richiesta riguardante giurisdizioni straniere.
Il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o nei limiti in cui è necessario per eseguire un contratto concluso tra l’Utente e VIVAIO, o tra VIVAIO e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente. - Periodo di conservazione
I dati personali raccolti e trattati da VIVAIO, per le finalità individuate al precedente punto 3, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
• per il trattamento definito al punto 3.1. e al punto 3.2.2., ossia per ricevere la newsletter di VIVAIO, per il periodo di 36 (trentasei) mesi dall’iscrizione, prorogabili di successivi periodi di 36 mesi laddove l’Utente lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto alla scadenza;
• per il trattamento definito al punto 3.2.1., ossia per la partecipazione agli eventi pubblicizzati sul Sito, per tutta la durata dell’evento;
• per il trattamento definito al punto 3.3., ossia per rispondere a richieste degli Utenti, per il periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso.
I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di VIVAIO, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.
- Diritti dell’utente e dati di contatto
L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (IV) opporsi al trattamento, o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a VIVAIO, nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente. - Link ad altri siti web
La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3., e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli utenti viene espressamente raccomandata. - Politica dei cookie
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Cookie tecnici:I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione ad erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente”(cfr. srt. 122, comma 1, del Codice).
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Commenti
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